উপজেলা ভূমি অফিস

রেকর্ড কারেকশন ও হালনাগাদ করণ প্রক্রিয়া

রেকর্ড কারেকশন ও হালনাগাদ বলতে ভূমি সংক্রান্ত রেকর্ডে বিদ্যমান ভুল সংশোধন করা এবং প্রকৃত মালিকানা, দখল বা ভূমির অবস্থা অনুযায়ী রেকর্ড হালনাগাদ করার প্রশাসনিক প্রক্রিয়াকে বোঝায়। বাংলাদেশে সাধারণত এই কার্যক্রম উপজেলা প্রশাসনের অধীন Assistant Commissioner (Land) Office এর মাধ্যমে পরিচালিত হয় এবং এটি Upazila Administration এর তত্ত্বাবধানে সম্পন্ন হয়।

১. আবেদন গ্রহণ

রেকর্ড সংশোধন বা হালনাগাদের জন্য সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি লিখিত আবেদন দাখিল করেন।

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র:

• আবেদনপত্র
• জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি
• খতিয়ানের সত্যায়িত কপি
• দলিল বা নামজারি সংক্রান্ত কাগজপত্র
• সংশোধনের পক্ষে প্রয়োজনীয় অন্যান্য প্রমাণপত্র

২. প্রাথমিক যাচাই

আবেদন পাওয়ার পর অফিস কর্তৃক প্রাথমিক যাচাই করা হয়, যেমন:

• আবেদনটি যথাযথ কিনা
• প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সম্পূর্ণ আছে কিনা
• বিষয়টি করনিক ভুল, মালিকানা পরিবর্তন বা সীমানা সংক্রান্ত কিনা

৩. মাঠ তদন্ত

ইউনিয়ন ভূমি সহকারী কর্মকর্তা বা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার মাধ্যমে মাঠ তদন্ত করা হয়। এতে সাধারণত:

• জমির প্রকৃত দখল ও সীমানা যাচাই
• প্রয়োজনে পার্শ্ববর্তী জমির মালিকদের বক্তব্য গ্রহণ
• তদন্ত প্রতিবেদন প্রস্তুত করা

৪. পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত

তদন্ত প্রতিবেদন ও দাখিলকৃত কাগজপত্র পর্যালোচনা করে Assistant Commissioner (Land) Office প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন। যথাযথ প্রমাণ পাওয়া গেলে রেকর্ড সংশোধনের অনুমোদন দেওয়া হয়।

৫. রেকর্ড সংশোধন ও হালনাগাদ

অনুমোদনের পর:

• ভূমি রেকর্ড রেজিস্টার বা ডিজিটাল ডাটাবেজে প্রয়োজনীয় সংশোধন করা হয়।
• প্রয়োজন অনুযায়ী সংশোধিত রেকর্ড আবেদনকারীকে সরবরাহ করা হয়।

৬. নথি সংরক্ষণ

রেকর্ড সংশোধন সংক্রান্ত আবেদন, তদন্ত প্রতিবেদন, সিদ্ধান্ত ও সংশোধিত তথ্য অফিসের নথিতে সংরক্ষণ করা হয় ভবিষ্যৎ ব্যবহারের জন্য।

✅ সংক্ষেপে:
আবেদন গ্রহণ → প্রাথমিক যাচাই → মাঠ তদন্ত → সিদ্ধান্ত গ্রহণ → রেকর্ড সংশোধন ও হালনাগাদ → নথি সংরক্ষণ।